Pracovní cesta může trvat několik hodin, celý den nebo i několik dní. Bez ohledu na její délku má zaměstnanec za splnění zákonných podmínek nárok na cestovní náhrady.

Zaměstnavatel musí zajistit správné vyúčtování všech nároků podle zákoníku práce i aktuálních vyhlášek Ministerstva práce a sociálních věcí. Každoročně dochází ke změnám sazeb, proto je důležité sledovat aktuální legislativu.

V roce 2026 zůstávají základní principy stejné, přesto se vyplatí zkontrolovat interní postupy a ujistit se, že jsou všechny procesy nastavené správně.

Co se v článku dozvíte

• kdo má nárok na cestovní náhrady,
• jaké druhy náhrad existují,
• jak správně vypočítat stravné,
• kdy lze proplatit použití soukromého vozidla,
• jaké doklady musí zaměstnanec doložit,
• které chyby bývají při kontrolách nejčastější,
• jak si administrativu výrazně usnadnit.

1. Kdo má nárok na cestovní náhrady?

Nárok vzniká zaměstnanci tehdy, pokud je vyslán zaměstnavatelem na pracovní cestu mimo sjednané místo výkonu práce.

Pracovní cesta musí být zaměstnavatelem schválena a zaměstnanec s ní musí souhlasit, pokud zákon nestanoví jinak.

Během pracovní cesty může zaměstnanci vzniknout nárok například na:

• stravné,
• náhradu jízdních výdajů,
• náhradu za použití soukromého vozidla,
• náhradu za pohonné hmoty,
• ubytování,
• nutné vedlejší výdaje (parkovné, dálniční známky, poplatky za trajekt nebo MHD).

Rozsah náhrad vždy závisí na konkrétní pracovní cestě.

2. Jaké cestovní náhrady může zaměstnavatel proplácet?

Cestovní náhrady nejsou pouze o stravném. Zaměstnavatel může zaměstnanci uhradit více druhů nákladů.

Mezi nejčastější patří:

Stravné

Výše závisí především na délce pracovní cesty. Pokud zaměstnanec během pracovní cesty obdrží bezplatné jídlo, může dojít ke krácení stravného podle zákonných pravidel.

Jízdní výdaje

Sem patří například:

• vlak,
• autobus,
• letenky,
• taxi (je-li účelné),
• městská doprava.

Ubytování

Proplácí se účelně vynaložené náklady doložené účetním dokladem.

Vedlejší výdaje

Patří sem například:

• parkovné,
• dálniční poplatky,
• úschova zavazadel,
• poplatky za rezervaci parkování,
• další nezbytné náklady související s pracovní cestou.

3. Stravné v roce 2026

Stravné představuje jednu z nejčastějších cestovních náhrad.

Jeho účelem je kompenzovat zaměstnanci zvýšené výdaje na stravování během pracovní cesty.

Výše stravného se odvíjí od:

• délky pracovní cesty,
• toho, zda jde o tuzemskou nebo zahraniční cestu,
• případného poskytnutí bezplatného jídla.

Každoročně Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhlašuje minimální sazby tuzemského stravného.

Zaměstnavatel může poskytovat i vyšší částky, musí však současně zohlednit daňové dopady.

Právě špatně nastavené sazby patří mezi nejčastější chyby při kontrolách.

4. Použití soukromého vozidla

Ne vždy zaměstnanec využívá služební automobil.

Pokud zaměstnavatel souhlasí s použitím soukromého vozidla, vzniká zaměstnanci zpravidla nárok na:

• základní náhradu za každý ujetý kilometr,
• náhradu za spotřebované pohonné hmoty.

Pro správný výpočet je potřeba doložit:

• počet ujetých kilometrů,
• technický průkaz vozidla,
• spotřebu vozidla,
• cenu pohonných hmot nebo použít průměrné ceny stanovené vyhláškou.

Správný výpočet bývá bez softwarové podpory poměrně časově náročný.

5. Jak správně vést evidenci pracovní cesty?

Každá pracovní cesta by měla být řádně zdokumentována.

Obvykle se používá cestovní příkaz, který obsahuje například:

• datum pracovní cesty,
• místo odjezdu,
• místo výkonu práce,
• účel pracovní cesty,
• použitý dopravní prostředek,
• dobu zahájení a ukončení pracovní cesty.

Po návratu zaměstnanec doloží potřebné doklady a provede vyúčtování.

Dobře nastavený proces významně usnadňuje práci účetnímu oddělení i personalistům.

6. Digitalizace cestovních náhrad

Řada firem dnes opouští papírové cestovní příkazy.

Elektronické systémy umožňují:

• schvalování pracovních cest online,
• nahrávání účtenek přes mobil,
• automatické výpočty náhrad,
• propojení s účetnictvím,
• archivaci dokumentů.

Výsledkem je méně administrativy, nižší chybovost a rychlejší zpracování.

Digitalizace zároveň usnadňuje případné kontroly, protože jsou všechny podklady dostupné na jednom místě.

7. Na co si dát pozor při kontrolách?

Kontrolní orgány se často zaměřují na správnost výpočtu cestovních náhrad i jejich doložení.

Mezi nejčastější problémy patří:

• chybějící cestovní příkazy,
• nedoložené účtenky,
• špatně vypočtené stravné,
• nesprávné krácení stravného,
• chybně vypočtené náhrady za soukromé vozidlo,
• neaktuální interní směrnice,
• nedostatečná archivace dokladů.

Pravidelná kontrola interních procesů pomáhá podobným situacím předcházet.

Praktický příklad

Obchodní zástupce vyráží na jednodenní pracovní cestu z Olomouce do Brna.

Použije vlastní automobil se souhlasem zaměstnavatele. Celkem ujede 190 kilometrů, zaplatí parkovné a pracovní cesta trvá více než 12 hodin.

Po návratu předloží cestovní příkaz, účtenku za parkování a údaje potřebné pro výpočet náhrad za použití soukromého vozidla. Zaměstnavatel následně vypočítá stravné, náhradu za pohonné hmoty i základní náhradu za ujeté kilometry podle aktuálně platných sazeb.

Díky správně vedené evidenci je vyúčtování rychlé a bez zbytečných komplikací.

Nejčastější chyby

• používání neaktuálních sazeb,
• chybějící souhlas s použitím soukromého vozidla,
• nesprávné krácení stravného,
• opožděné vyúčtování pracovní cesty,
• chybějící účetní doklady,
• neúplně vyplněné cestovní příkazy,
• absence interní směrnice pro pracovní cesty.

FAQ

Musí mít zaměstnanec cestovní příkaz?

Ve většině případů ano. Slouží jako základní dokument pro schválení i následné vyúčtování pracovní cesty.

Lze proplatit parkovné?

Ano, pokud souvisí s pracovní cestou a zaměstnanec jej doloží příslušným dokladem.

Je možné použít vlastní automobil?

Ano, pokud s tím zaměstnavatel souhlasí. Zaměstnanci pak zpravidla vzniká nárok na příslušné náhrady podle zákoníku práce.

Jak dlouho je potřeba uchovávat doklady?

Doklady je vhodné archivovat v souladu s účetními a daňovými předpisy i interními pravidly společnosti.

Vyplácí se cestovní náhrady také při zahraničních cestách?

Ano. U zahraničních pracovních cest se však uplatňují odlišná pravidla a sazby zahraničního stravného podle jednotlivých států.

CTA

Máte jistotu, že vaše firma správně počítá cestovní náhrady podle aktuální legislativy?

Specialisté DUNA vám pomohou nastavit správné procesy, zkontrolovat interní směrnice i zefektivnit evidenci pracovních cest pomocí moderních personálních a mzdových řešení.