Uzávěrka starého roku je úspěšně za námi a přichází chvíle, kdy se připravujeme na nový účetní rok. Správně nastavený systém, aktualizovaná data a kontrola procesů jsou klíčové pro bezchybný start. Právě začátek je totiž obdobím, kdy se nejčastěji objevují chyby, které mohou ovlivnit první výkazy, DPH přiznání nebo dokonce kontroly.
Přechod na nový rok není jen technický krok. Je to i příležitost k úpravě postupů, aktualizaci přístupových práv nebo revizi legislativních změn, které s novým rokem vstupují v platnost.
Kontrola zůstatků a převodů mezi roky
Po uzavření všech účetních knih je nutné ověřit, že zůstatky účtů byly správně převedeny do nového roku. Týká se to nejen syntetických účtů, ale i rezerv, dohadných položek či časového rozlišení. Účetní by měla zkontrolovat také návaznost salda závazků a pohledávek.
Jakákoliv nesrovnalost může způsobit problémy při kontrole výkazů nebo v rámci DPH. Ideální je ověřit vše hned na začátku, ještě před prvními zaúčtovanými doklady.
Archivace a zálohování dat
Archivace starých dokladů není jen povinnost, ale ochrana. Data by měla být bezpečně uložená, ideálně odděleně od aktivního účetního roku. Stejně důležitá je i záloha dat, která umožní se k nim kdykoliv vrátit – například při finanční kontrole, dodatečném přiznání nebo pozdějším zjištění chyby.
Dobrá praxe je archivovat nejen doklady, ale také výstupy. Například hlavní knihu, obratovou předvahu nebo účetní deník k 31. 12.
Aktualizace číselníků a mzdových parametrů
S novým rokem často přichází legislativní změny. Proto je důležité ověřit:
Pokud nejsou číselníky či mzdové parametry aktualizovány včas, může se to projevit v chybně spočítaných výplatách, výkazech nebo daňových podkladech.
Revize oprávnění a přístupů
Přechod na nový účetní rok je skvělou příležitostí zkontrolovat, kdo má v systému jaká práva. Neaktivní uživatelé mohou být odpojeni, změny ve struktuře firmy se mohou promítnout do rolí a přístupů.
Správně nastavená oprávnění:
Legislativní aktualizace a systémové změny
Je důležité ověřit, zda má účetní software nainstalovanou poslední verzi a zda odpovídá účinné legislativě pro rok 2026. Zahrnuje to:
Aktualizace systému se nevyplácí odkládat. Je vždy lepší začít nový rok s plně připravenou verzí, než později opravovat chyby v exportech nebo výkazech.
Shrnutí
Dobře zvládnutý přechod na nový účetní rok znamená méně stresu, méně chyb a mnohem větší jistotu v následujících měsících. Základem je:
Pečlivá příprava v lednu šetří čas i nervy po celý rok a pomáhá účetním začít rok 2026 přehledně, organizovaně a s jistotou, že vše sedí tak, jak má.
« zpět na přehled novinek
